ZUGFeRD Rechnungen erstellen
Immer mehr Auftraggeber akzeptieren nur noch ZUGFeRD-konforme Rechnungen. Bei staatlichen Einrichtungen sind sie bereits Standard. Sie müssen eine solche Rechnung erstellen? faktoora macht es Ihnen leicht.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und ist ein elektronisches Rechnungsformat, das von Verbänden, Ministerien und Unternehmen in Deutschland entwickelt wurde, mit dem Ziel, die elektronische Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen effizienter zu gestalten.
Eine ZUGFeRD konforme Rechnung besteht aus einem speziellen PDF Format (PDF/A-3), in dem die Rechnungsdaten für die automatisierte Verarbeitung (als XML Datei) eingebettet sind. ZUGFeRD ersetzt damit also die „klassische“ Papierrechnung durch ein PDF zur Archivierung inklusive der Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form. Das vereinfacht sowohl die Erfassung als auch die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung von Rechnungen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung ?
Bei der XRechnung handelt es sich um ein bestimmtes Datenformat (XML), das von Maschinen gut, von Menschen nur schlecht gelesen werden kann. Bei der klassischen, formlosen PDF-Rechnung ist es genau umgekehrt: Menschen können sie gut lesen, Maschinen nicht. ZUGFeRD vereint die Vorteile beider Formate: Äußerlich ist es ein PDF, in dem neben dem sichtbaren Text aber auch ein XML steckt – nämlich die XRechnung. ZUGFeRD ist also kein anderes Format, sondern eine in einem PDF verpackte XRechnung.
So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung:
Mit faktoora ist es so einfach wie noch nie, ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen: Zusätzlich zur XRechnung wählen Sie als Rechnungsformat einfach ZUGFeRD 1.0, 2.0 oder 2.1. Fertig!
Der einzige Unterschied: Bei ZUGFeRD braucht man nicht zwingend eine Leitungs-ID.
Wer mal XRechnung, mal ZUGFeRD benötigt, der muss sich bei faktoora nicht mal umgewöhnen. Wenn Sie eine XRechnung erstellen, ist bei faktoora nämlich ZUGFeRD immer mit dabei. (Die XRechnung allein wäre ja für den Bearbeiter nur schlecht lesbar.) Nur beim Versand an den Kunden gibt man an, was von beiden man versenden will: nur die XRechnung oder mit PDF (= ZUGFeRD).
So einfach kann das gehen!
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.
Wir sind für Sie da
Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.
Preisgekrönter Kundensupport
Unser kompetentes Supportteam steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen Fragen behilflich zu sein.
faktoora Service
Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten.
Wissenswertes
Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!
Referenzen
Nina Barlian
Dr. Oliver Schwarz
Jörg Sommer
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Häufig gestellte Fragen
WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?
Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.
WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?
Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall.
WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?
Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.
KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?
Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.
Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand
Oder rufen Sie uns einfach an.
