Rechnung per E-Mail

XRechnungen per E-Mail empfangen

Sie erhalten XRechnungen per E-Mail und wollen Sie in faktoora einstellen, betrachten, ablegen oder weiterverarbeiten? Das geht ganz einfach. Wir stellen Ihnen eine Mailadresse zur Verfügung, von der aus die App automatisiert die XRechnung importiert und an der richtigen Stelle ablegt. Probieren Sie es jetzt aus – Sie werden begeistert sein!

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Was kann ich damit machen?

faktoora ermöglicht es Ihnen, Ihre Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen an einem Ort abzulegen, zu prüfen und weiterzuverarbeiten. Dadurch ist Schluss mit dem Ablage-Chaos und der Suche danach, wo diese eine wichtige Rechnung nun abgelegt wurde. Das funktioniert auch mit per E-Mail erhaltenen XRechnungen. 

Drei gute Gründe fürs Einlesen von XRechnungen via E-Mail:
  • Alle Rechnungen liegen an einem Ort.
  • Der gesamte Rechnungsverarbeitungsprozess ist digitalisiert und optimiert.
  • Weiter zu verarbeitende XRechnungen enthalten bereits alle notwendigen Felder und sind formal in Ordnung.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.

Wir sind für Sie da

Sie müssen nicht alles selbst herausfinden – wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase.

Preisgekrönter Kundensupport

Unser kompetentes Supportteam  steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen  Fragen behilflich zu sein.

faktoora Service

Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten. 

Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Kundenstimmen

Bruno Sabia

Geschäftsführer, dellen-x-press

„Wir stellen sehr viele Rechnungen im ZUGFeRD Format an die BMW AG. Mit faktoora geht das sehr schnell und einfach. Faktoora hat uns hervorragend unterstützt bei der Abklärung der Anforderungen mit BMW AG.“

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Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

Alles Rund um XRechnungen

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Release 3.9.1 / 3.9.2: Neue Funktionen zur Verwaltung von API-Keys, Rechnungstransparenz und individuellen Zahlungsmodalitäten

Entdecken Sie unsere neuesten Updates mit selbstverwaltbaren API-Keys, verbesserten Rechnungsdetailseiten und angepassten Zahlungsbedingungen. Ideal für die Abwicklung von XRechnungen, optimiert für Kunden wie die Deutsche Bahn und zugeschnitten auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber. Unsere Plattform steigert Effizienz und Transparenz in Ihrer Rechnungsstellung.

Häufig gestellte Fragen

WAS ÄNDERT SICH FÜR MEINE KUNDEN, WENN ICH FACTORING EINSETZE?

Ihre Kunden bzw. Debitoren überweisen den Rechnungsbetrag an Ihr Bankkonto bei der GRENKE Bank. Ihre Kunden werden durch einen Vermerk auf ihrer Rechnung über die neue Bankverbindung informiert, auf die zukünftig die fälligen Rechnungsbeträge überwiesen werden müssen.

WAS PASSIERT, WENN MEINE KUNDEN NICHT BEZAHLEN KANN?

Wenn der Debitor zahlungsunfähig ist, übernehmen wir für Sie den Ausfall. 

WER SCHREIBT DIE RECHNUNGEN, WENN ICH FACTORING NUTZE?

Sie erstellen und versenden weiterhin, wie gewohnt, die Rechnungen über faktoora.

KANN ICH DIE ZAHLUNGSZIELE FÜR MEINE KUNDEN SELBST BESTIMMEN?

Ja, Sie können die Zahlungsziele individuell für Ihre Kunden festlegen, wir richten uns nach Ihren Wünschen. Bei den maximalen Zahlungszielen kann es länderspezifische Abweichungen geben.

Wenn es dringend ist: Wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

Oder rufen Sie uns einfach an.

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