Das hybride Rechnungsformat beinhaltet die strukturierten Rechnungsdaten in einer PDF/A-3 Datei, die die Sichtkomponente der Rechnung bildet. Die strukturierten Rechnungsdaten können vom Rechnungsempfänger ausgelesen und verarbeitet werden. ZUGFeRD 2.0 basiert auf den aktuellsten internationalen UN/CEFACT-Standards der Vereinten Nationen und kann damit im nationalen und internationalen Rechnungsverkehr genutzt werden. Es ist gleichermaßen für kleine und große Unternehmen nutzbar.
Die Erstellung der Rechnung im PDF-Format ist einfach, die Auswertung kann entweder von einem Sachbearbeiter durch die PDF-Bildrepräsentanz oder automatisiert durch die eingebettete XML-Datei geschehen. Dieser Standard bietet verschiedene Profile, um auch spezielle Anforderungen an die Inhalte der Rechnung erfüllen zu können.
Wichtig für den deutschen Markt ist, dass jetzt auch das Feld für eine Leitweg-ID implementiert wurde. (Die Leitweg-ID soll die Adressierung und Weiterleitung der eingegangenen eRechnung zu den nachgelagerten Rechnungsfreigabesystemen der an einen zentralen Rechnungseingang angeschlossenen Verwaltungseinheiten ermöglichen.) Die Einbettung eines extern generierten XML-Codes in das bildhafte PDF-Dokument gewährleistet, dass es sich bei Rechnungen um identische Mehrstücke handelt.
Zusammenarbeit mit öffentlicher Verwaltung
ZUGFeRD-Rechnungen können von allen europäischen Verwaltungen gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU empfangen und verarbeitet werden. Damit ist ZUGFeRD für die Digitalisierungsanforderungen der öffentlichen Hand bestens vorbereitet und ermöglicht das E-Invoicing im B2B-Bereich gemäß Vorgabe der Europäischen Union.
