XRechnungen an Behörden, Kommunen und die Deutsche Bahn stellen.

online. einfach. übersichtlich.

Intuitive Rechnungserstellung

Hilfestellungen innerhalb 24h

Abschlagsrechnungen & Skonti

Automatischer Versand von XRechnungen

Mit faktoora online erstellen Sie schnell und einfach elektronische Rechnungen

Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
Umsatzsteuervoranmeldung
Kunden- und Produktverwaltung
XRechnung/ZUGFeRD konforme Rechnungen
Cloudbasierte Anwendung – einfacher und sicherer Zugriff (Serverstandort Deutschland)

Unsere eInvoicing API ermöglicht eine nahtlose Integration der elektronischen Rechnung.

Stapelverarbeitung von Rechnungen
XRechnung 1.2/2.0 | ZUGFeRD 1.0/2.1
eingebettete Anhänge
automatische Übermittlung der Rechnung
Integration über Webhooks möglich

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Akzeptiert von

Was ist eine XRechnung ?

Die XRechnung ist ein elektronisches Datenformat, dass es ermöglicht Rechnungen auf Empfängerseite automatisiert zu verarbeiten.
Im Gegensatz zu einer PDF Rechnung, müssen die Daten bei einer XRechnung in strukturierter Form (XML) an den Empfänger übermittelt werden. Eine XRechnung enthält alle Daten der Rechnung in einer europäisch spezifizierten Form (gemäß EN16931).
Bei einer XRechnung müssen zusätzliche Informationen angegeben werden wie z.B. eine Empfängerkennung (Leitweg-ID) und umsatzsteuerrelevante Informationen.

Aufgrund dieser Zusatzinformationen ist eine einfache Konvertierung einer PDF Rechnung in eine konforme XRechnung nicht ohne Weiteres möglich.

Wer benötigt eine XRechnung ?

Seit dem 27.11.2020 ist die XRechnung verpflichtend für alle Rechnungen die an öffentliche Institutionen/Unternehmen, Behörden, Bund und Länder und Kommunen gestellt werden (gemäß E-Rechnungsverordnung).

Wenn Sie also Kunden aus diesem Bereich haben, sind Sie verpflichtet Ihre Rechnungen als XRechnung einzureichen.

Wie kann ich eine XRechnung erstellen?

Eine Erstellung von XRechnungen in MS Word oder MS Excel ist nicht möglich, da dieses Format nicht unterstützt wird.

Über faktoora können Sie problemlos und geführt Ihre XRechnungen online erstellen, versenden und verwalten. Für Ihre Buchhaltung können Sie die XRechnung als PDF herunterladen.

Wie werden Anhänge in die XRechnung integriert?

Einige Rechnungsempfänger (z.B. die Deutsche Bahn AG) verlangen die Übermittlung rechnungsbegründender Unterlagen (wie Leistungsnachweise, Stundenzettel). In unserer Rechnungsmaske können Sie Anhänge einfach hochladen. Wir stellen sicher, daß die Unterlagen korrekt in die XRechnung eingebettet werden