faktoora - Die einfache Art, Rechnungen an Unternehmen zu erstellen

faktoora ist die Rundumlösung für elektronische Rechnungen. Nicht nur für die Deutsche Bahn, Bund und Länder, sondern auch für Unternehmen, die ebenfalls immer häufiger auf XRechnungen setzen.

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Rechnungen an Unternehmen

Elektronische Rechnungen gehören nicht nur bei öffentlichen Auftraggebern mittlerweile zum Standard. Auch immer mehr Unternehmer setzen elektronische Formate um. Insbesondere in der Automobilbranche (z.B BMW) und im Transportgewerbe werden zunehmend Formate wie ZUGFeRD und XRechnung verlangt, um Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten zu können. Die Anforderungen sind dabei meistens höher als bei Rechnungen gegen Behörden, da weitere Informationen in die Rechnungen kodiert werden müssen.
Doch ob für Behörden oder Unternehmen: Wir kennen die spezifischen Anforderungen und helfen unseren Kunden auf dem Weg zur elektronischen Rechnung, ohne zu verzweifeln.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne.

Wir sind für Sie da

Preisgekrönter Kundensupport

Unser kompetentes Supportteam  steht Ihnen jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, um Ihnen bei allen  Fragen behilflich zu sein.

faktoora Service

Durch eine individuelle Einarbeitung können Sie schnell und effizient in unser System arbeiten. 

Wissenswertes

Auf faktoora finden Sie zahlreiche informative Blogartikel, mit denen Ihr Team immer bestens qualifiziert und auf dem Laufenden ist. Durch unsere Inhalte können Sie sich stets auf dem neuesten Stand der Dinge halten und wissen genau, worauf es ankommt!

Referenzen

Nina Barlian
Buchhaltung, Grünkontor GmbH
Ich habe mich auf die Suche begeben, eine möglichst einfache Lösung für die Erstellung von XRechnungen zu finden. Deshalb bin ich auf faktoora gestoßen. Der Support ist großartig und wir habe keine Probleme mehr beim Erstellen von Rechnungen an Behörden und die Deutsche Bahn.
Dr. Oliver Schwarz
Sales Manager Nippon Genetics Europe
Wir haben eine Lösung für die Erstellung von XRechnungen gesucht, die wir per Schnittstelle in unser System integrieren können, und haben faktoora gefunden. Die Integration der API war einfach und der fachliche und technische Support immer lösungsorientiert, schnell und kompetent. Alle unsere Rechnungen werden seitdem problemlos akzeptiert.
Jörg Sommer
F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber aus unserem ERP heraus zu erstellen. Die Einbindung der faktoora eInvoicing API hat super funktioniert und alle Rechnungen werden problemlos angenommen. Und wenn einmal Probleme auftreten löst der Support diese schnell und zuverlässig.

Alles rund um XRechnungen

Tipp für Start-ups: So lässt sich die Rechnung online schreiben
Vom Businessplan bis hin zur Anmeldung des Gewerbes...
Zahlungserinnerung und/oder Mahnung?! Entscheidend ist die Funktion der Mitteilung
Im Umgang mit offenen Rechnungen existieren einige Mythen...
Soll- und Ist-Versteuerung
Das Finanzamt kennt zwei unterschiedliche Arten der Versteuerung:...
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Tipp für Start-ups: So lässt sich die Rechnung online schreiben

Vom Businessplan bis hin zur Anmeldung des Gewerbes müssen Start-up-Gründer eine Reihe von Pflichten erfüllen. Diese Verpflichtungen enden auch mit der letzten Unterschrift nicht. Schon mit der Fakturierung eröffnet sich ein streng reglementiertes Feld. Dass immer mehr Start-ups ihre Rechnung online schreiben und dabei auf Tools setzen, ist die logische Konsequenz.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe eine elektronische Rechnung erhalten – was nun?

Um die erhaltene E-Rechnung öffnen zu können, benötigen Sie lediglich den Acrobat Reader von Adobe. Damit können Sie alle E-Rechnungen ohne Probleme öffnen.

Was kostet die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand?

Die Kosten einer Umstellung auf E-Invoicing richtet sich nach der Zielsetzung und nach den Systemen und Prozessen, die erneuert, bzw. erstellt werden müssen. Auch die Bandbreite der zu nutzenden Services spielt dabei eine Rolle.

Warum sollte ich für den elektronischen Rechnungsaustausch einen Dienstleister nutzen?

Technische Dienstleister sind immer dann sinnvoll, wenn man Prozesse verbinden und normieren muss, um nationale und internationale Richtlinien einzuhalten und selbst nicht das nötige Know-How besitzt. Mit Hilfe dieser Experten lassen sich nicht rein die steuerrechtlichen Bedürfnisse abdecken, sondern es stehen meist auch zahlreiche Zusatzservices zur Verfügung. Dazu zählen z.B. die Archivierung von Daten, die Datenkonvertierung und-validierung, gemischte Wahlmöglichkeiten (Papier und elektronische Rechnungen) und ganz besonders wichtig: die Prozesssicherheit.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD konforme Rechnung?

Schwierig ist die Erstellung der passenden XML Datei, diese muss sämtliche Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931-1 enthalten. Hierfür erforderlich sind spezielles Fachwissen und entsprechende Werkzeuge für die Erstellung und die Einbettung der Daten in das PDF.

Und so funktoniert’s bei faktoora! Zugferd Rechnung erstellen Video-Youtube

Wenn es dringend ist: wir helfen bei der ersten XRechnung bis zum Versand

Oder rufen Sie uns einfach an.

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